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中國將於2026年1月1日全面要求以XML格式提交專利電子申請檔
中國將於2026年1月1日全面要求以XML格式提交專利電子申請檔
如我們2025年9月3日Newsletter（請參見連結：中國即將開始要求以XML格式提交專利電子申請檔 - 理律法律事務所）報導，中國將於2026年1月1日全面要求以XML格式提交專利電子申請檔。中國國家智慧財產權局（以下簡稱CNIPA）於2025年11月12日公佈《關於全面實施以可延伸標記語言格式提交專利電子檔相關事宜的通知》（以下簡稱《通知》），敘明自2026年1月1日起，所有電子申請方式提交的專利申請檔（請參見下述第（1）點）均需以XML格式提交。
（1） 針對發明、實用新型和外觀設計專利申請案，必須使用XML格式的專利申請檔包括：新案申請時提交的：1）請求書；2）發明或實用新型的權利要求書、說明書、說明書附圖、摘要；3）外觀設計案件的外觀設計圖片或照片、外觀設計簡要說明、以及4）前述2）至3）中的檔在審查階段中提交的修改文本。
（2） 針對複審案件，必須使用XML格式的專利申請檔包括：在複審階段中申請修改的權利要求書、說明書、說明書附圖、摘要、外觀設計圖片或照片、外觀設計簡要說明。
（3） 針對發明、實用新型專利無效宣告案件，必須使用XML格式的專利檔包括在無效程式中申請修改的權利要求書。
根據CNIPA於2025年11月12日公佈的上述《通知》，申請人和代理機構對提交的XML格式的檔應盡到必要的校對義務，保證提交的檔內容的正確性；因XML格式轉換導致檔錯誤的，在能夠提供充分證據證明的情況下，可給予補救。至於這一補救措施未來如何操作，CNIPA尚未公告實際操作方式，還有待進一步追蹤。
我們將持續追蹤這一新制的執行狀況，並適時與客戶分享。如有任何問題，請隨時與我們聯絡。